Manejo de aplicaciones por medios digitales
Unidad 1: Aplicación de herramientas de control de datos, diseño de imágenes y obras impresas.
Resultado de aprendizaje: 1.1
Da
tratamiento de datos e información mediante la herramienta de hoja de cálculo
electrónica.
30% 12
horas Del 15 de febrero al 9 de
Marzo de 2017. R= 14/03/2017
Tratamiento de datos (Hoja de cálculo)
- Explorar las barras y menús con que cuenta la aplicación de Hoja de Cálculo.
- Consultar por Internet o revistas especializadas información sobre Hojas electrónicas distintas que se usan en la actualidad.
- Manejar la ventana principal y menús de la Hoja de Cálculo para trabajar con datos ordenados en forma de tabla o matriz de datos.
- Identificar datos, celdas, filas, columnas, gráficas, fórmulas y funciones para ejecutar tareas y aplicar soluciones.
- Introducir datos (numéricos, alfanuméricos, fórmulas) y captura información tabular
- Realizar individualmente ejercicios de edición de la hoja.
- Ajustar el tamaño de celdas, Inserta filas y columnas, las combina, modifica datos de las celdas y alinea texto.
- Realizar copias de fórmulas ya establecidas aplicadas a nuevas celdas en un listado de datos.
- Realizar el promedio de calificaciones parciales obtenidas de su compañero indicando fecha y hora usando funciones.
- Realizar un caso práctico a fin a la carrera del PT-B de aplicación de operaciones aritméticas
- Revisar ejemplos de funciones predefinidas y paréntesis.
- Aplica fórmulas y funciones de sumar, restar, multiplicar y dividir valores, calcular promedios, hacer gráficas y realizar series numéricas.
- Representar gráficamente la información contenida en una matriz de datos.
- Revisar la NTCL para el tratamiento de matrices de datos mediante la “Elaboración de Hoja de Cálculo”. a fin de promover el logro de los desempeños definidos en ella.
- Realizar la práctica núm. 1. “Da formato a la hoja de cálculo usando las herramientas de edición”
- Realizar la práctica núm. 2. “Elaborar cálculos y gráficas aplicando fórmulas”.
- Realizar la actividad de evaluación 1.1.1 considerando el material incluido en el apartado 9 “Materiales para el desarrollo de actividades de evaluación”
Cuadro de evaluación que deberás registrar en tu libreta de apuntes para el control de la actividad de evaluación aplicada al 1.1
Descarga aquí para su impresión Matriz de valoración o rubrica 1.1 o lista de cotejo
HOJA DE CALCULO
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Hojas de cálculo en el mercado
- Calc, OpenOffice.org
- Calc, integrada en LibreOffice
- Gnumeric, integrada en Gnome Office
- Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.
- KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
- Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
- Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
- Numbers, integrada en iWork de Apple
- StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
- PlayMaker, integrada en SoftMaker Office.
- Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
HOJA DE CALCULO DE MICROSOFT EXCEL
Excel 2013 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
Iniciar Excel 2013
Según el sistema operativo que tengas instalado en tu equipo de computo será la forma que ingresaras a esta potente aplicación, nosotros utilizaremos el sistema operativo Windows 7, observa entonces, como ingresar y registra en tu libreta de apuntes como se hace:
Este mismo vídeo te dice las partes que componen la pantalla principal de Excel, ahora en tu libreta de apuntes dibuja la pantalla principal y sus partes.
Si tu equipo de computo cuenta con windows 8 puedes iniciar Excel 2013 tal como lo dice el siguiente video:
La ayuda de Excel 2013
Este y todos los temas de excel 2013 los puedes consultar en el tutorial de excel 2013 de aula clic, solo ingresa dando clic en el link azul e ingresa a la unidad 1 y al tema de la ayuda de excel.
Para que no olvides nada, registra todo en tu libreta de apuntes
CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL
- Libro de trabajo
- Extension del archivo de excel
- Hoja e cálculo
- Fila
- Columna
- celda
- fila activa
- columna activa
- celda activa
- rango de celdas
Tarea: Ahora debes de registrarlos en tu libreta de apuntes, debidamente identificados
Actividad en casa
registra en tu libreta lo que dicen los videos que se presentan en el curso de excel 2013 de aula clic:
- Seleccionar celdas
- Copiar celdas
- Pegado especial
- Mover celdas
- Borrar celdas
- ordenar datos
Movimiento rápido en la hoja de calculo y en el libro
Como introducir datos en forma tabular
Actividad de aprendizaje
- Ahora en la hoja de calculo de excel 2013 elabora una agenda con los encabezados: Nombre, domicilio, localidad, teléfono.
- Registra tus datos y el de tu compañero de clase
- Invita a mas compañeros de clase a registrar sus datos
Guardar un archivo
El archivo debe quedar debidamente guardado en tu memoria usb con el nombre de agenda, observa como se guarda un archivo. No olvides guardarlo dentro de una carpeta debidamente identificada.
Manipulando celdas
Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el aspecto de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber elegir el más adecuado según la operación a realizar.
En el siguiente vídeo tutorial podrás aprenderlo, no olvides registrar en tu libreta de apuntes como realizarlo:
Copiar, pegado especial, Mover, borrar celdas
Esta muy atento a estas operaciones que se realizan comúnmente en la hoja de calculo, para ello:
- ingresa aquí para aprender como copiar, registralo en tu libreta de apuntes
- ingresa aqui para aprender a mover celdas, registralo en tu libreta de apuntes
- ingresa a qui para aprender a borrar celdas, registralo en tu libreta de apuntes.
Actividad de aprendizaje
Ahora practicalo con tu archivo de agenda que ya tienes almacenado, copiando, moviendo y borrando informacion.
FÓRMULAS
Las funciones
La hoja de cálculo de excel es una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos.
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Tipos de funciones
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Actividad de aprendizaje
Elaboración de gráficas o gráficos
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
En esta unidad, vamos a ver cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo, un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico. En las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Veamos cómo crear un gráfico automaticamente, no olvide registrar en su libreta de apuntes como se hace este proceso.
Veamos cómo crear un gráfico manualmente, no olvide registrar en su libreta de apuntes como se hace este proceso.
Actividad de aprendizaje
Al libro de calificaciones y de gastos que almacenas en tu usb elabora los gráficos correspondientes. Elige el tipo que veas mas conveniente para facilitar la representación de la información.
Características y formato del gráfico
En la pestaña Diseño podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico.
En la sección Diseños de gráfico podrás agregar o modificar la presentación de los elementos del gráfico, o bien escoger un Diseño rápido. Estos diseños rápidos incluyen aspectos como incluir un título al gráfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc. Veamos el siguiente video y no olvides registrar en tu libreta lo mas importante:
- Es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
- Es una técnica básica para el análisis de datos.
- Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc.
- En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones.
- La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Operadores a utilizar en una fórmula son :
- OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^
- OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: &
- OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>
- OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
- Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5
Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se evalúa y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los operadores.
Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolución de algunas partes de una expresión antes que otras.
Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que están fuera del paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores.
Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelve antes las que tienen operadores aritméticos, a continuación las que tienen operadores de comparación y por último las de operadores lógicos .
Actividad de aprendizaje
En un libro nuevo de excel realiza el registro de 10 alumnos y las actividades de evaluación a realizar en el modulo procesamiento de información por medios digitales, captura los valores numéricos de las calificaciones y aplica una formula para obtener el promedio del aprovechamiento. Deberás guardarlo en la memoria Usb con el nombre de calificaciones.xlsx
Actividad en casa
Ahora apoyándote de la lista de vídeos del curso de excel 2013 de aula clic, observa los vídeos que te listo a continuación y registra de que trata lo que dice cada uno:
- Cambiar fuente
- Alinear el contenido de las celdas
- bordes
- Colorear celdas
- Formato de valores numéricos
- Alto de fila
- Ancho de columna
- Insertar filas
- Insertar columnas
Formato de celdas
Excel nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información que más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.
A continuación, veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2013 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo:
- Haz clic aqui para modificar la fuente o el tipo de letra
- haz clic aqui para que aprendas como alinear el contenido de las celdas
- Haz clic aqui para agregar bordes a las celdas
- Haz clic aqui para que aprendas a rellenar o sombrear las celdas
- haz clic aqui para que veas como aplicar formato a los valores numericos
Aplica formato a las celdas para darle presentación al libro agenda.xlsx, calificaciones.xlsx que esta almacenados en tu memoria usb. No olvides guardar los cambios.
Configurar página
Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente que configuremos la página, para modificar factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, como la orientación, encabezados y pies de página, tamaño del papel, etc.
Actividad de aprendizaje:
A los libros que hay almacenados en la usb y que nombramos agenda y calificaciones configura lo siguientes aspectos de la pagina:
1. Tamaño de papel: Carta
2. orientación: Horizontal
3. Encabezado: manejo de aplicaciones por medios digitales
4. Pie de página: Nombre del alumno y fecha de elaboración.
No olvides guardar los cambios que se hicieron a los archivos
Actividad en casa
Elaborar un libro de excel donde se registre la información de los gastos que tienes por semana de transporte, papelería, alimentos y otros gastos, obtener el total con formula y aplicar todo lo que has aprendido del curso. Guardalo en tu memoria USB con el nombre de gastos.
Imprimir el contenido de los libros de agenda, calificaciones y gastos, agregarlos a una carpeta roja tamaño carta que tenga una presentación (no realizada a lápiz o lapicero).
Cambios de estructura
Vamos a utilizar los métodos disponibles en Excel 2013 para modificar el aspecto de las filas, columnas, el aspecto general de una hoja de cálculo y obtener así un aspecto más elegante.
Comenzaremos analizando y registrando en tu libreta lo que dice el siguiente video:
También analiza y registra lo que dice el siguiente video:
para complementar podrás utilizar los apuntes que están en el tutorial de Excel 2013 haciendo un clic aquí aprenderás temas como autoajustar el alto de fila y el ancho de columna, a dar un nombre a la hoja de calculo.
Las funciones
La hoja de cálculo de excel es una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos.
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Tipos de funciones
- matemáticas
- trigonométricas
- estadísticas
- financieras
- de texto
- de fecha y hora
- lógicas
- de base de datos
- de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Funcion suma()
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.
Observe y registre en su libreta de apuuntes lo que se muestra en el siguiente video
Actividad de aprendizaje
- Ahora realice un libro en excel donde registre el total de habitantes que hay en las localidades de Vista hermosa, la garita, santa rosa, nigromante, el tulillo y contla, utilizando al función auto suma obtener el total de la población. Guarde el archivo en la memoria usb con el nombre de población.
- Inserte 2 columnas para obtener el total de poblacion masculino y femenino de cada localidad. Segun Inegi en 55% representa a la poblacion femenina y el 45% a la masculina. obtenga mediante formula el resultado.
Hacer un envio por correo de los 4 archivos que se han realizado, escribiendo en el asunto del mensaje:
Agenda, Calificaciones, Gastos y poblacion del alumno: (su nombre)
Adjunte los 4 archivos en el mismo mensaje
- Si desea estudiar mas de las funciones tipo fecha y hora haga clic en este link
- para conocer sobre funciones de texto accese en este link
Elaboración de gráficas o gráficos
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
En esta unidad, vamos a ver cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo, un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico. En las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Veamos cómo crear un gráfico automaticamente, no olvide registrar en su libreta de apuntes como se hace este proceso.
Actividad de aprendizaje
Al libro de calificaciones y de gastos que almacenas en tu usb elabora los gráficos correspondientes. Elige el tipo que veas mas conveniente para facilitar la representación de la información.
Características y formato del gráfico
En la pestaña Diseño podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico.
En la sección Diseños de gráfico podrás agregar o modificar la presentación de los elementos del gráfico, o bien escoger un Diseño rápido. Estos diseños rápidos incluyen aspectos como incluir un título al gráfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc. Veamos el siguiente video y no olvides registrar en tu libreta lo mas importante:
Modificar el tamaño y distribución de un gráfico
También puedes seleccionar un elemento del gráfico para modificarlo.
Cuando tienes un elemento seleccionado, aparecen diferentes tipos de controles que explicaremos a continuación:
Controles de gráfico
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto. Haz clic sobre ellos y arrástralos para modificar sus dimensiones. El siguiente vídeo te muestra las opciones en que puedes modificar las dimensiones del gráfico:
Modificar la posición de un gráfico
Excel te permite decidir la posición del gráfico en el documento, consulta mas sobre este tema dando un clic en este link.
Actividad de aprendizaje
A los gráficos que elaboraste en los libros de calificaciones y gastos modifica las características del gráfico, el tamaño y la ubicación. Al terminar guarda los cambios realizados a cada libro e imprime las gráficas para agregarlas al portafolio de evidencias.
