Unidad 1
Aplicación de herramientas de control de datos, diseño de imágenes y obras impresas
1.3. Sistematiza y difunde información de hechos en obras impresas mediante el uso del diagramador de páginas.
10
horas Del 30 de Marzo al 4 de Mayo de 2017
R=09/05/2017 10%
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Cuadro de evaluacion 1.3
Que es un diagramador de paginas
Es un software que se podrá utilizar para realizar folletos, boletines, diplomas, revistas, etc. En el mercado el más utilizado es Microsoft Publisher
¿Qué es Publisher?
Microsoft Publisher 2010 ayuda a crear publicaciones de aspecto profesional de manera rápida y sencilla. Con Publisher, puede crear, diseñar y publicar material profesional de marketing y de comunicaciones para impresión, correo o combinaciones de correo electrónico.
Como ingresar Publisher.
- Por el menú inicio:
- Entre a botón inicio
- elige todos los programas
- de clic en el grupo o carpeta microsoft office
- elija microsoft publisher
- Por el cuadro ejecutar
- ingrese a el menu inicio y ejecutar
- de clic a la opcion ejecutar
- escriba mspub.exe y de enter
Crear una publicacion en publisher
Buscar y aplicar una plantilla
Publisher 2010 le permite aplicar plantillas integradas y sus propias plantillas personalizadas. Además, le permite buscar una variedad de plantillas en Office.com. Office.com ofrece una amplia selección de plantillas conocidas de Publisher, entra ellas boletines y prospectos.
Para buscar y aplicar una plantilla en Publisher 2010, realice lo siguiente:
En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.
En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
Para usar una plantilla instalada previamente, haga clic en Mis plantillas, haga clic en la plantilla que desee y luego en Crear.
Para usar una de las plantillas creadas previamente e instaladas en Publisher, en Más populares o Más plantillas, haga clic en la categoría y en la plantilla que desee y luego haga clic en Crear.
Puede crear publicaciones con las plantillas de Microsoft Publisher 2010 de diseño profesional, personalizar las plantillas según sus necesidades y, a continuación, volver a usarlas. ¿Necesita crear varias publicaciones para la misma empresa? Puede crear distintos tipos de publicación que usen las mismas opciones e información, como la misma combinación de colores y el mismo conjunto de información sobre la empresa.
Crear folletos e imprimir
La plantilla contiene dos páginas, que se muestran en el panel de navegación de la página:
La publicación se abrirá en la página uno. Verá imágenes y texto de marcador de posición y, en la primera página, información sobre la empresa de marcador de posición, que actualizará en un momento. Primero, reemplace la imagen de una pila de libros de la primera página por una imagen prediseñada de un paquete de envío:
Haga clic en la imagen de la pila de libros en el panel izquierdo de la primera página.
En la cinta, haga clic en la pestaña Insertar y, a continuación, seleccione Imágenes prediseñadas.
En el panel Imágenes prediseñadas, en el cuadro Buscar, escriba: cajas.
En el cuadro Los resultados deben ser, elimine la selección de todo excepto Ilustraciones y active la casilla de verificación Incluir contenido de Office.com.
Presione Ir para iniciar la búsqueda.
Para insertar una imagen prediseñada de la lista de resultados, haga doble clic en una imagen como esta:
Guardar una publicación
De manera predeterminada, Publisher guarda un archivo en una carpeta de trabajo predeterminada. Si lo desea, puede especificar una ubicación diferente.
Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Guardar.
NOTAS Si guarda un archivo por primera vez, realice lo siguiente:
En el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.
Haga clic en Guardar.
Insertar un cuadro de texto
En la ficha Insertar, haga clic en Dibujar cuadro de texto.
En la publicación, elija el lugar donde desee que aparezca una de las esquinas del cuadro de texto y, a continuación, arrastre en diagonal hasta que el cuadro de texto tenga el tamaño deseado.
Haga clic dentro del cuadro de texto y escriba su texto.
Insertar imágenes
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la carpeta que contiene la imagen que desea.
En el panel derecho del cuadro de diálogo Insertar imagen, abra la carpeta que contiene la imagen que desea.
Haga clic en la imagen y, a continuación, en Insertar.
Recortar una imagen
Seleccione la imagen que desea recortar.
En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Recortar, haga clic en Recortar.
NOTA Si no ve las fichas Herramientas de imagen o Formato, asegúrese de haber seleccionado la imagen. Probablemente deba hacer doble clic en la imagen para que aparezca la ficha Formato.
Ubique el controlador de recorte sobre un borde o una esquina.
Siga uno de estos pasos:
Para recortar un lado, arrastre el controlador central de ese lado.
Para recortar de forma uniforme a ambos lados al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla CTRL al arrastrar el controlador central.
Para recortar los cuatro lados de forma simultánea y mantener las proporciones de la imagen, mantenga presionado CTRL+MAYÚS mientras arrastra el controlador de una esquina.
Actividad de aprendizaje
Elabore un folleto triptico de 2 caras sobre algún tema especifico, guárdelo con el nombre de folleto..... en su memoria usb
Crear una tarjeta de presentación
El vídeo que esta a continuación explica los siguientes puntos, anótelos en su cuaderno:
Crear una tarjeta de presentación
El vídeo que esta a continuación explica los siguientes puntos, anótelos en su cuaderno:
- Que es una tarjeta de presentacion
- Que platilla debemos elegir
- Que contenidos debe llevar una tarjeta de presentación
- Describe los pasos para agregar una imagen
- Describe los pasos para agregar una autoforma
- como agregar una segunda pagina o segunda cara
- como aplicar o modificar el fondo
- Como grabar una tarjeta de presentación
- Describa los pasos para imprimir una tarjeta de presentación
ELABORAR UN BOLETÍN O REVISTA
Un boletín informativo es una publicación distribuida de forma regular, generalmente centrada en un tema principal que es del interés de sus suscriptores. Es una publicación periódica sobre asuntos científicos, históricos o literarios publicada generalmente por una institución.
tipos de boletín:
- De prensa
- Escolar
- lugares turísticos de la región
- de espectáculos
- de deportes
- de historia
- de temas especiales
- de tecnología
- de ciencia, etc.,
las características de un boletín:
Aprender a armar el boletín para crear un producto final atractivo e informativo.
- El encabezado es el título en la carátula de cualquier boletín
Haga el nombre del boletín corto y pegadizo.
Considere usar el logotipo o símbolo de la organización como parte del título.
Considere a un profesional para diseñar esta parte del boletín, aunque el resto se haga en el grupo. La cabecera es lo primero que la gente notará: hágalo memorable.
- La fuente es el estilo de letra que se usa.
Para el texto de los artículos, usar fuentes sérif (o terminal) en vez de fuentes sans sérif (o palo seco), hará que sea más fácil de leer. Las de tipo sérif son pequeños trazos al final de los trazos principales de una letra (los ejemplos apropiados para los boletines incluyen Times New Roman, Bookman y Palatino) y son más fáciles de leer.
Las fuentes sans sérifs – aquellas que no tienen esos pequeños trazos -- (Arial, Helvetica y Avant Garde, por ejemplo) son más apropiadas para los titulares.
Sea consistente con cualquier fuente que decida usar. El uso de sólo dos o tres fuentes diferentes le dará al boletín una apariencia más pulcra y más profesional. Usar varias fuentes diferentes podría ser tentador, pero puede hacer que la página luzca de mal gusto. ¡Haga uso de alguna restricción!
Use poca cursiva o bastardilla – las palabras en cursiva son difíciles de leer.
Cuando tenga dos o más columnas, justificar el texto lo hace más legible.
- El titular es el título corto que presenta o resume las ideas principales de un artículo.
Imprímalos en el mismo color que el artículo para una lectura más fácil.
Colóquelos como oraciones sin puntos (es decir, ponga mayúscula solamente en la primera letra de cada oración).
- Los artículos son las historias y el texto que explican los diferentes eventos, temas y planes importantes para el grupo.
Exceptuando los boletines técnicos, los artículos deberían ser escritos a un nivel de lectura accesible para alguien con educación media -octavo grado aproximadamente (Algunos correctores de gramática computarizados pueden ayudarlo con esto).
Típicamente el tamaño de la fuente es de 10 a 12 puntos.
- Elija un tema que sea interesante para usted y que los otros puedan disfrutar. Pregunte a su alrededor; averigüe qué quieren saber los otros.
Hágase estas dos preguntas a sí mismo antes de empezar a escribir: 1) ¿Quién es mi audiencia? y 2) ¿Qué ideas importantes quiero que ellos entiendan? Tener en mente las respuestas a estas preguntas podría serle útil a la hora de redactar.
Organice sus ideas antes de comenzar; considere hacer un esquema.
Evite palabras complicadas y oraciones largas.
Si usa ejemplos que respalden sus ideas, ayuda a que los otros lo entiendan mejor.
Siempre corrija su artículo por si tiene errores ortográficos, gramaticales o de comprensión general.
Siempre que sea posible, haga que otra persona revise la redacción antes de entregar la versión final.
- Detalles básicos del formato
Use dos o tres columnas en una página de 215.9 x 279.4 mm. para una lectura más fácil.
Limite cada página a no más de tres a cuatro artículos.
¡No le tema al espacio en blanco! Le da al lector un lugar para descansar los ojos. Una página con poco espacio en blanco es menos legible que otra que tenga una cantidad moderada. Mantenga el espacio en blanco en los bordes de la página, no en el centro.
Retroceda un par de pasos y mire cada página. ¿Luce equilibrada? Por lo general, los artículos más claros deberían estar en la parte de arriba de la página y los más oscuros en la parte de abajo.
Use gráficos, imágenes o fotografías para acortar el texto y darle a su boletín una apariencia más pulida. Si puede acceder a ellas, las fotografías le darán al boletín un aire profesional.
Considere mantener el boletín en seis páginas o por debajo de esta extensión (cuatro es lo ideal). Esto abaratará los costos y hará que sea menos probable que los lectores sientan que hay demasiado para leer.
Considere usar un formato constante que hará que el boletín le sea más familiar a los lectores.
Producción
Dependiendo del presupuesto, se puede elegir mandar a imprimir el boletín por un profesional. Esto será tan simple como decir “fotocopie esto” o tal vez un poco más complejo si se busca una apariencia más profesional. Un impresor profesional tiene las ventajas agregadas (y los costos) del uso de una amplia variedad de colores y tipos de papel, como también la habilidad de imprimir fotografías con claridad. Si se tienen los recursos, se debería considerar usar servicios profesionales para producir el boletín de la mayor calidad posible. Cuando se trabaja con un impresor profesional, se debe considerar lo siguiente:
Involucre al impresor desde el comienzo. Hable con el impresor sobre cada detalle de las metas, los sueños, el presupuesto y los plazos.
Cuando se elija el papel, cíñase a los colores neutros (blanco, beige o gris claro), que no son chillantes. El papel reciclado o que tiene un aspecto un poco granulado es también apropiado.
Pida un segundo "color directo” para agregarle vida al boletín, sin aumentar demasiado el costo.
Pida el tamaño de papel estándar que la imprenta típicamente usa para otros pedidos, generalmente es el más barato.
Aprenda algo del vocabulario de impresión, así no habrá confusión cuando hable con el impresor.
Escuche cuidadosamente el consejo del impresor; pero recuerde, es su boletín, por eso depende de usted tomar las decisiones finales.
Consejos para reducir costos
Considere vender “publicidad" para ayudar a cubrir el costo del boletín. Esto puede ser tan fácil como fotocopiar la tarjeta de presentación o de negocios de alguien.
Determine si la organización puede ser considerada “sin fines de lucro” para abaratar las tarifas de los envíos postales. Revise las tarifas para mandar envíos masivos, las cuales a veces pueden ser menos costosas. Su oficina de correo puede ayudarlo en esto.
Considere otros medios de distribuir el boletín además de usar el correo. Por ejemplo, coloque el boletín donde pueda ser tomado y leído (en clínicas de salud, en iglesias, en centros de adolescentes, en hospitales, en almacenes, etc.)¡Sea creativo!
Decida con cuánta frecuencia se necesita publicar el boletín ¿La organización tiene suficiente información que comunicar por lo que se necesita un boletín mensual; o con uno cada dos o cuatro meses bastará?
Muévase cuidadosamente en cada paso del proceso de creación del boletín, y asegúrese de corregir a medida que se vaya avanzando. ¡Los errores cuestan caro! Haga que otra persona le dé el vistazo final junto con usted.
Pregúntele a su impresor u a otros editores del boletín cómo puede hacerse el boletín por menos dinero.
Aprendamos con el siguiente vídeo como elaborar e imprimir un boletín en publisher
Actividad de aprendizaje
Elabore un boletín con el tema que mas le interese, basándose en las características de un boletín, grabelo en su usb e imprimalo en una hoja en ambas caras, no olvide mandarlo al correo del instructor debidamente identificado.
