2.1.1.. Programa los componentes de un proyecto determinado, tiempos, tareas y recursos a través de aplicaciones de proyectos que posibilita representaciones esquemáticas para la realización de metas en la vida académica y profesional.
4
horas Del 09 de Mayo al 11 de mayo del
2017. R= 16/05/2017 5%
Cuadro de evaluación 2.1.1
Descargar archivo de cuestionario y de tema
GUIA PARA LA
PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
La presente Guía para la Elaboración de
Proyectos pretende ser una herramienta conceptual y metodológica que
colabore en la construcción de espacios de participación y protagonismo
juvenil, acompañando este protagonismo con las herramientas necesarias para que
los grupos juveniles promuevan y generen actividades que los beneficien en su
desarrollo comunitario y en la mejora de su calidad de vida.
La guía para la
elaboración de proyectos ha sido pensada como un elemento práctico dentro del
conjunto de actividades promovidas desde el Centro de la Juventud , para el
desarrollo de trabajos comunitarios.
¿Qué entendemos
por trabajo comunitario?
Consideramos que es la práctica que llevan a cabo grupos de
personas interesadas en la resolución de problemas sociales, que afectan la
vida cotidiana de su comunidad.
Esta práctica
se desarrolla principalmente de dos formas:
1. Mediante la acción espontánea y
reactiva del grupo, dirigida a encontrar rápidas soluciones a demandas inmediatas,
muchas veces en forma inadecuada.
2. Mediante la planificación,
analizando la situación problemática y programando las soluciones.
Es necesario
que los ciudadanos, además de demandar del Estado los recursos técnicos para la
solución de sus problemas, participe en el proceso de toma de decisiones,
incorporándose de esta forma al proceso de cambio como agentes fundamentales de
su propio desarrollo.
Las Organizaciones de la Sociedad Civil que
realizan su gestión a través de proyectos sociales, permiten que las mismas
pasen de ser objeto a ser sujeto de su acción, es decir, que
puedan decidir cómo solucionar aquellos problemas que han identificado a partir
del conocimiento que surja de la información y análisis de sus necesidades,
decidiendo con autonomía sobre las soluciones más convenientes a sus problemas
y, de esta forma su participación dejará de ser pasiva para pasar a ser activa
y real.
¿Cómo empezar?
Frente
a cualquier ¿Cómo empezar? ¿Qué hacer?, quizás un buen comienzo sea, dar
respuesta a las preguntas indicadas en el cuadro 1, que nos permite
proporcionar y organizar datos e información mínima, para poder tomar una serie
de decisiones que permitan introducir organización, racionalidad, y coherencia
a la acción.
Ser
capaces de dar respuestas adecuadas a las siguientes preguntas no significa que
sepamos planificar, o elaborar proyectos. Simplemente lo planteamos como un
modo de comenzar organizadamente e ir preparándonos mentalmente para realizar
determinadas actividades.
Cuadro N° 1: Preguntas básicas para organizarnos en la formulación de
proyectos
QUÉ
|
Se
quiere hacer
|
Descripción del proyecto
|
POR QUÉ
|
Se
quiere hacer
|
Fundamentación o justificación, razón
de ser y origen del proyecto.
|
PARA QUÉ
|
Se
quiere hacer
|
Objetivos, propósitos.
|
CUÁNTO
|
Se
quiere hacer
|
Metas
|
DÓNDE
|
Se
quiere hacer
|
Localización física (ubicación en el
espacio)
|
CÓMO
|
Se
va a hacer
|
Actividades y tareas.
Métodos y técnicas.
|
CUÁNDO
|
Se
va a hacer
|
Cronograma.
|
A QUIÉNES
|
Va
dirigido
|
Destinatarios o beneficiarios.
|
QUIÉNES
|
Lo
van a hacer
|
Recursos humanos.
|
CON QUÉ
|
Se
va a hacer
Se
va a costear
|
Recursos materiales
Recursos financieros
|
Actvidad N° 1
Luego de realizar la lectura
y análisis de esta primera parte, intercambiar opiniones de lo analizado, con
los miembros de tu organización, anotando en la columna I, las ideas o conceptos que les parecen más interesantes,
en la columna II, las dudas
surgidas, en la columna III, las
propuestas personales y grupales.
Columna I
Ideas Interesantes
|
Columna II
Dudas
|
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---------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------
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|
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---------------------------------------------------------
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---------------------------------------------------------
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---------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------
|
Columna
III
Propuestas personales y grupales.
|
|
Personales
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Grupo
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|
|
Pasos para
desarrollar la guía de formulación de proyectos
La guía que se presenta sirve
fundamentalmente para proporcionar pautas básicas que pueden guiar en la
elaboración y diseño del documento (presentación por escrito según determinadas
pautas) del proyecto, teniendo en cuenta que este esquema presentado debe
utilizarse y aplicarse con flexibilidad y creatividad, adaptándolo a las
exigencias de cada caso concreto.
1.
Carátula
2.
Índice
3.
Descripción del proyecto
4.
Justificación del proyecto
5.
Objetivo general y Objetivos específicos
6.
Metas.
7.
Localización física (ubicación en el espacio).
8.
Actividades y tareas - Métodos y técnicas.
9.
Calendario de actividades o cronograma.
10.
Beneficiarios previstos.
11.
Recursos humanos.
12.
Recursos materiales y financieros.
13.
Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del
presupuesto.
14.
Resultados
1. Carátula
Todo documento de proyecto comienza con una primera hoja
donde figuran los datos principales del mismo.
Nombre del
grupo u Organización
Denominación (nombre) del proyecto
Nombre de la persona de contacto y datos (Dirección postal,
teléfono, fax, e-mail).
Lugar donde se realizará el proyecto (Barrio, Distrito, Localidad)
Fecha de elaboración del proyecto
2. Índice
Principales elementos que deberá contener el documento del Proyecto
3. Descripción del Proyecto
Respondemos
a la pregunta ¿Qué?
En este paso es fundamental
identificar claramente el problema que se quiere solucionar mediante el
proyecto que se va a elaborar.
Esta es una tarea
interna inicial y es la más importante del Proyecto.
Si nos equivocamos
en la identificación del tema el error se transmitirá al resto del proyecto.
Es importante dar
una idea lo más exacta posible acerca de la clase de proyecto que es, del
ámbito que abarca, del contexto en el que se ubica, desde el punto de vista de
la organización, etc.
No podemos llegar a la solución satisfactoria de un problema
si no hacemos primero el esfuerzo por conocerlo razonablemente. Para ello, es
fundamental realizar, antes de comenzar a elaborar el proyecto:
§
La
búsqueda de material sobre el tema.
§
Entrevistas
a expertos en el tema.
§ Búsqueda de trabajos anteriores realizados el tema (como una
forma de no superponer esfuerzos)
§
Búsqueda de
experiencias realizadas en otras barrios y/o en otras localidades, provincias
y/o países.
Importante: tomen el tiempo de debate y búsqueda
de información que sea necesario. Conviértanse en buenos conocedores del tema.
La descripción no
conviene que sea excesivamente extensa, ya que a lo largo del proyecto se irá
ofreciendo información complementaria de todos sus aspectos.
4.
Justificación del proyecto
Respondemos
a la pregunta ¿Por
qué?
Es muy importante destacar: para que una justificación sea
completa y correcta, debe cumplir con dos requisitos:
§ Explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se
busca solución.
§ Justificar por qué este proyecto que se formula es la
propuesta de solución más adecuada y viable para resolver ese problema.
Recuerden que
ustedes seleccionaron y analizaron mucha información sobre el tema antes de
elaborar este documento, en la cual se identifica el problema que produce
inconvenientes, por ejemplo, en la calidad de vida de la gente del barrio o la
comunidad en donde se desarrollará el proyecto, siendo la meta del mencionado
proyecto la mejora o erradicación del problema.
El conocimiento del problema les permitirá:
1. Señalar en este
punto su importancia, sus incidencias, el peligro que representa, es decir, los
efectos que ocasiona. Este punto deberá demostrar que el problema “vale la pena
ser resuelto”.
2. Señalar la razón del
problema, a qué se debe su existencia, es decir, las causas que lo generan.
Este conocimiento es la base para la solución o soluciones que plantean.
Como posibles contenidos básicos o “sub puntos” que ustedes pueden incluir en
esta parte del informe, le sugerimos los siguientes:
Antecedentes
Describir brevemente
si se han desarrollado trabajos similares o que complementan este proyecto que
ustedes proponen. Comente que ocurrió con los mismos.
Situación actual o anterior al proyecto
Hacer una
descripción detallada de la situación general actual, qué los llevó a ustedes a
pensar en este proyecto.
Situación prevista al finalizar el proyecto propuesto
Que se espera
resolver con la implementación del proyecto, que imagen del futuro tienen
ustedes.
Amenazas y oportunidades
Este
punto exige un cierto grado de creatividad y conocimiento del contexto
político, económico, normativo y social donde se desarrollará el proyecto.
Consiste básicamente
en responder a las siguientes preguntas ¿quiénes se verán amenazados cuando nosotros
desarrollemos este proyecto? (riesgos)
¿Qué cosas ocurrirán
en esta localidad, mientras nosotros desarrollamos el proyecto, que nos puedan
afectar en forma positiva?
¿Qué cosas ocurrirán
en esta localidad mientras nosotros desarrollamos el proyecto que nos puedan
afectar en forma negativa?
(cambio de gobierno,
situaciones climáticas, etc.)
Este punto es muy importante porque:
ü
Nos permitirá incorporar al proyecto todas aquellas
actividades para “amortiguar” las amenazas.
ü
Hacer bien el cronograma del proyecto previendo
acontecimientos del contexto que lo puedan retrasar.
Importante: Ustedes podrán
incluir todos o algunos de estos temas enumerados
5. Objetivos
Respondemos
a la pregunta ¿Para
qué?
Es conveniente hacer una distinción entre el objetivo principal
o general y los objetivos específicos:
§ Objetivo principal o general: es el propósito central del proyecto.
§ Objetivos específicos: son especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar
a consolidar el objetivo general.
§ Objetivo principal o general:
Es una forma de tener una visión general del tema hacia
donde apunta nuestro proyecto.
Para definir cómo vamos a lograr nuestro objetivo nos
preguntamos:
1.
¿Qué actividades realizaremos?
2.
¿Quiénes las van a realizar? ¿Cómo nos
organizamos? ¿Quiénes coordinarán el grupo, quiénes son los responsables de
cada actividad? ¿Cómo nos distribuiremos las tareas en el grupo para lograrlo?
3.
¿Cómo lo haremos? ¿Qué actividades nos
proponemos y en qué tiempo?
4.
¿Dónde realizaremos cada actividad?
5.
¿Con quién se realizará cada actividad
específicamente?
6.
¿Con qué? Con qué recursos contamos y
cuáles nos hacen falta. De qué tipo son los recursos que necesitamos:
materiales, humanos, financieros, avales, etc. Qué recursos son imprescindibles
y cuáles pueden faltar sin que el proyecto se detenga por ello.
Los objetivos se “afinan” en un proceso
que empieza con ideas a veces vagas, poco precisas. Al avanzar en la definición
del problema y sus soluciones, los objetivos se van ajustando, se los define
más claramente, evitando de esta forma objetivos muy generales imposibles o muy
difíciles de alcanzar.
§ Objetivos específicos:
La definición de los demás
elementos del proyecto y la estructura del mismo (componentes) se derivan de
estos objetivos.
La experiencia
muestra que las deficiencias en la formulación de los objetivos inmediatos es
la principal causa de deficiencias en el diseño del proyecto.
El objetivo
inmediato expone los logros que se esperan del proyecto.
Deben ser realistas
en el sentido, que sea razonable esperar que se logren dentro de los límites de
tiempo, dinero y recursos humanos del proyecto.
Deben redactarse de
forma tal que sea posible observar los logros. Que se pueda evaluar el éxito o
fracaso del proyecto.
Consejo: Los proyectos deben
tener un número limitado de objetivos inmediatos, no más de uno o dos.
6. Metas
Respondemos
a la pregunta ¿Cuánto?
se quiere hacer
Las metas son logros
específicos, indican cuánto se quiere lograr con la realización del proyecto,
dentro de un plazo determinado y en un ámbito o espacio delimitado.
Permiten determinar
el nivel y composición de los insumos, las actividades que se necesitan
emprender y la forma en que se realizaran esas actividades.
Las metas son
fundamentales, para que los objetivos no queden solo en buenas intenciones, que
nunca se concreten.
7. Localización física
Respondemos
a la pregunta ¿Dónde?
se quiere hacer
§ Consiste en
determinar el área en dónde se realizará el proyecto. Indicar la ubicación
geográfica del dentro de la ciudad, Distrito, barrio o manzana, lugar o zona en
donde se desarrollará el proyecto.
8. Actividades y tareas - Métodos y
técnicas.
Respondemos
a la pregunta ¿Cómo?
se quiere hacer
Actividades y tareas: Lo que materializa
la realización de un proyecto es la ejecución secuencial e integrada de
diversas actividades y tareas.
Para
ello debe explicarse la forma en que se organizan, suceden, complementan y
coordinan las diferentes tareas, de modo de lograr el encadenamiento correcto
de las mismas, evitando graves desajustes que influyan en la realización del
proyecto.
Métodos y técnicas: Se trata de
especificar el instrumental metodológico y técnico que se utilizará para
realizar las diferentes actividades.
En
el caso de proyectos de trabajo social o de animación, un criterio básico y
central en la elección de métodos y técnicas, es el dar preferencia a aquellos
que facilitan, promueven o posibilitan la participación de la gente en el
desarrollo del proyecto.
Gráficamente,
podríamos indicarlas de la siguiente forma:
Meta
|
Producto
|
Actividades
|
Tareas
|
Técnicas
|
9. Calendario de actividades o cronograma
Respondemos
a la pregunta ¿Cuándo?
se quiere hacer
Para
realizar el calendario o cronograma del proyecto, existen diferentes técnicas
gráficas de apoyo a la programación que permiten distribuir en el tiempo las
distintas actividades y hacen posible una captación rápida y global de la
secuencias de las actividades.
El
más simple y conocido es el diagrama de avance o diagrama de Gantt. Consiste en
una matriz de doble entrada, en la que se anotan:
Veamos un ejemplo
§
 |
|||
 |
|||
10. Beneficiarios previstos
Respondemos
a la pregunta ¿A
quiénes? va dirigido
Determinar y caracterizar la población afectada a quien el proyecto
contribuirá a satisfacer una necesidad mediante la cobertura de un déficit de
servicio demostrado –actual y futuro-.
Puede haber beneficiarios directos (quienes reciben el resultado del
proyecto) y puede haber beneficiarios indirectos (los que si bien no reciben el
resultado del proyecto se verán beneficiados con la realización del mismo).
En general para el buen diseño del proyecto, es necesario identificar
con precisión los destinatarios. Para ello, puede ser útil indicar:
§
Situación general (descripta mediante indicadores de
ingresos, de nutrición, etc.)
§
Ocupación (también haciendo uso de indicadores
concretos, por ejemplo: trabajadores sin tierra, asalariados temporales,
familias con ingresos por debajo del salario mínimo, etc.)
§
Acceso a los servicios (familias en inquilinato
precario, personas sin acceso a créditos, viviendas sin agua potable o
electricidad, etc.)
11. Recursos humanos
Respondemos
a la pregunta ¿Quiénes?
lo van a hacer
Para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que disponer de personas
adecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas.
Esto supone especificar la cantidad de personas, las cualificaciones
requeridas y las funciones a realizar, indicando quién es responsable de qué
y cómo esta distribuido el trabajo.
a)
Equipo
del Proyecto (Nombres, edades y funciones)
b)
¿Son
todos voluntarios en el proyecto?. Explique.
c)
¿Cómo se
toman las decisiones en el grupo para desarrollar el proyecto?
Cuando la índole del proyecto así lo requiera, hay que indicar la
necesidad de capacitar los recursos humanos que exige la realización del
proyecto.
12. Recursos materiales y financieros
Respondemos a la pregunta
¿Con qué? Se va a hacer y costear
Los recursos materiales: son las
herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física, etc., necesarios
para llevar a cabo el proyecto.
Los recursos técnicos: son las alternativas
técnicas elegidas como las más indicadas al proyecto, como así también las
tecnologías a utilizar.
Los recursos financieros: consiste en una
estimación de los fondos que se pueden obtener, indicando las diferentes
fuentes con que se podrán contar: presupuesto ordinario, subvenciones, pago del
servicio por los usuarios, ingresos o beneficios, créditos, etc. Es necesario también establecer un calendario financiero, en donde se
indica cada actividad en determinado momento del proyecto y cuáles son los
recursos financieros necesarios para llevarlas a cabo.
Hay que precisar también, la forma en que se irán obteniendo los
recursos, asegurando el ritmo de operación del proyecto, de modo que haya una
permanente revisión y nivelación entre gastos e ingresos.
Importante:
un proyecto en el que no hay recursos, no es mucho más que
una declaración de buenos propósitos.
13. Cálculo de los costos de ejecución y
elaboración del presupuesto
La función del presupuesto es la de “asignar recursos”, determinar la
fuente u origen de los mismos y asegurar el desarrollo normal del proyecto. Por
lo tanto vemos que existe una notoria interdependencia entre presupuesto y
actividades.
Nunca hay que llegar a la situación de haber establecido qué cosas hacer y no saber o tener
asegurado con qué hacerlo.
El presupuesto, en cuanto presentación sistemática del costo y
beneficio de un proyecto en unidades monetarias comprende los siguientes rubros
principales, entre otros: Costo de
personal: Se calcula sobre la base del número de personas que participan,
en forma remunerada o no, especificando el tipo de cualificación y la
dedicación que tienen que se requiere en cada caso.
§
Dietas o viáticos: Incluye gastos por
desplazamiento de las personas que participan del proyecto (transporte,
alojamiento y alimentación), comunicaciones, etc., necesarios para realizar
actividades fuera del lugar de residencia.
§
Locales: por construcción,
compra o reacondicionamiento o alquiler de un local.
§
Material y equipo: costo del material,
gastos de transporte e instalación. Mobiliario de oficina, archivos, máquinas
de escribir, calcular, fotocopiadora, etc.
§
Gastos de
funcionamiento: electricidad, agua, gas. Gastos de oficina, limpieza, seguros, etc.
§
Imprevistos: se calcula una
suma, sobre la base del 5% del total del
presupuesto de gastos.
§
Beneficios: en proyectos de
índole productiva este rubro debe estar presente en el presupuesto del
proyecto. En otros proyectos de diferente naturaleza, cuyos ingresos pueden ser
en especie (mano de obra, por ejemplo), deberán cuantificarse en unidades
monetarias a la hora de elaborar el presupuesto de ingresos.
14. Resultados
Son los productos
tangibles que el proyecto mismo debe producir
Debe responder a la
pregunta ¿qué vamos a lograr?
Los resultados deben
describirse lo más concretamente posible y en términos verificables
Todo objetivo
inmediato deberá ser apoyado por lo menos por un resultado.
Es probable que haya
más de un resultado por cada objetivo.
En caso de que el
resultado no se corresponda con un objetivo, se deberá revisar la formulación.
Tal vez en lugar de un objetivo se haya expuesto un resultado o incluso una
actividad, lo cual constituye un error muy común.
CUESTIONARIO A CONTESTAR
- Cual es el fin de
realizar un proyecto
- ¿qué entendemos por
trabajo comunitario?
- Como empezar un
proyecto
4. Cual es el
esquema de un proyecto impreso
- Que es la carátula y que datos lleva
- Que se hace en la descripción del proyecto
- Que se debe hacer antes de comenzar el
proyecto
- Menciona los dos
requisitos con las que debe cumplir la justificación
del proyecto
- Que nos permitirá el conocimiento del problema
- Que contenidos básicos o subpuntos se incluye
en la justificación del proyecto menciona que haces en cada uno.
- Que
es el objetivo principal o general y que se hace para lograrlo
- Que son los objetivos específicos
13. Que son las metas
14. Que es la localización física
15. Que son las actividades y tareas
16. Que son los métodos y técnicas
- Que
se hace en el calendario o cronograma del proyecto
18. En que consiste la grafica de GANT y que elementos la componen
19. A que se refiere el punto de beneficiarios
20. Que se debe de indicar de los beneficiarios o a quienes va
dirigido el proyecto.
21. Que se describe en el punto de recursos humanos
22. Que se describe en recursos materiales, económicos y
técnicos
23. En que consiste el punto de costos de ejecución y
elaboración de presupuesto.
24. Que rubros comprende un presupuesto
25. Que debe de escribirse en el punto de resultados
26. Elabora en resumen una tabla donde describas los puntos que se incluyen
en un proyecto y que preguntas responde cada punto.
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